Nachhaltigkeitsrichtlinie der Codify AG

Zweck und Geltungsbereich

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Die Codify AG bekennt sich zu einer verantwortungsvollen und nachhaltigen
Unternehmensführung. Diese Richtlinie beschreibt die Grundsätze, nach denen die Codify AG
ökologische, soziale und ethische Verantwortung in ihre Geschäftstätigkeit integriert. Sie gilt
für alle Mitarbeitenden der Codify AG an den Standorten Kreuzlingen und Basel sowie für alle
Geschäftstätigkeiten des Unternehmens. Von Geschäftspartnern und Lieferanten erwartet die
Codify AG die Einhaltung gleichwertiger Grundsätze.

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Grundsätze

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Die Codify AG richtet ihr Handeln an folgenden Grundsätzen aus:
• Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und anerkannten Standards.
• Schonung natürlicher Ressourcen und fortlaufende Verbesserung der Umweltleistung.
• Faire, sichere und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.
• Integrität, Transparenz und fairer Wettbewerb im Geschäftsverkehr.
• Kontinuierliche Verbesserung im Rahmen des Managementsystems.
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Umwelt
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Die Codify AG betreibt ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 und
verbessert ihre Umweltleistung fortlaufend. Schwerpunkte sind die Reduktion von
Treibhausgasemissionen, der Bezug erneuerbarer Energie an ihren Standorten, die
Reduktion von Geschäftsreisen zugunsten digitaler Zusammenarbeit sowie der
ressourcenschonende Betrieb von Cloud-Infrastrukturen. Die Codify AG berücksichtigt
Energieeffizienz und Ressourcenverbrauch bei der Konzeption und dem Betrieb der von ihr
entwickelten Lösungen.

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Mitarbeitende und Soziales

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Die Codify AG bietet sichere, gesundheitsfördernde und faire Arbeitsbedingungen. Sie fördert
Chancengleichheit und Vielfalt, gewährleistet die Lohngleichheit von Frau und Mann und
investiert in die fachliche und persönliche Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden. Diskriminierung,
Belästigung sowie jede Form von Zwangs- oder Kinderarbeit werden nicht geduldet.

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Geschäftsethik und Governance

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Die Codify AG handelt integer und gesetzeskonform. Sie lehnt Korruption, Bestechung und
wettbewerbswidriges Verhalten ab und schützt die Vertraulichkeit und Sicherheit von
Informationen, gestützt auf ihre Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 27001.
Interessenkonflikte werden offengelegt und vermieden.

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Lieferkette und Geschäftspartner

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Die Codify AG berücksichtigt bei der Auswahl ihrer Lieferanten und Geschäftspartner auch
Nachhaltigkeitsgesichtspunkte und erwartet von ihnen die Einhaltung der folgenden
Mindeststandards, in Anlehnung an Artikel 12 der Interkantonalen Vereinbarung über das
öffentliche Beschaffungswesen (IVöB):

- Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.

- Faire Arbeitsbedingungen und Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung.

- Lohngleichheit von Frau und Mann

- Einhaltung des Umweltrechts.

Die Codify AG überprüft soziale und ökologische Risiken in ihrer Lieferkette periodisch und
spricht festgestellte Abweichungen mit den betroffenen Partnern an.
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Umsetzung, Verantwortung und Überprüfung

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Die Geschäftsleitung der Codify AG trägt die Gesamtverantwortung für diese Richtlinie. Die
Grundsätze werden in den internen Prozessen verankert, den Mitarbeitenden kommuniziert
und im Rahmen des Managementsystems regelmässig überprüft und weiterentwickelt.
Hinweise auf Verstösse können über die internen Meldewege eingebracht werden.
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Veröffentlichung und Gültigkeit
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Diese Richtlinie ist öffentlich einsehbar und auf der Website der Codify AG publiziert. Sie tritt
mit der Freigabe durch die Geschäftsleitung in Kraft und wird mindestens jährlich überprüft.

Freigabe
Kreuzlingen, 11.06.2026
Geschäftsleitung der Codify AG