Nachhaltigkeitsrichtlinie der Codify AG

Zweck und Geltungsbereich

Die Codify AG bekennt sich zu einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmensführung. Diese Richtlinie beschreibt die Grundsätze, nach denen die Codify AG ökologische, soziale und ethische Verantwortung in ihre Geschäftstätigkeit integriert. Sie gilt für alle Mitarbeitenden der Codify AG an den Standorten Kreuzlingen und Basel sowie für alle Geschäftstätigkeiten des Unternehmens. Von Geschäftspartnern und Lieferanten erwartet die Codify AG die Einhaltung gleichwertiger Grundsätze.

Grundsätze

Die Codify AG richtet ihr Handeln an folgenden Grundsätzen aus:

• Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und anerkannten Standards.
• Schonung natürlicher Ressourcen und fortlaufende Verbesserung der Umweltleistung.
• Faire, sichere und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.
• Integrität, Transparenz und fairer Wettbewerb im Geschäftsverkehr.
• Kontinuierliche Verbesserung im Rahmen des Managementsystems.

Umwelt

Die Codify AG betreibt ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 und verbessert ihre Umweltleistung fortlaufend. Schwerpunkte sind die Reduktion von Treibhausgasemissionen, der Bezug erneuerbarer Energie an ihren Standorten, die Reduktion von Geschäftsreisen zugunsten digitaler Zusammenarbeit sowie der ressourcenschonende Betrieb von Cloud-Infrastrukturen. Die Codify AG berücksichtigt Energieeffizienz und Ressourcenverbrauch bei der Konzeption und dem Betrieb der von ihr entwickelten Lösungen.

Mitarbeitende und Soziales

Die Codify AG bietet sichere, gesundheitsfördernde und faire Arbeitsbedingungen. Sie fördert Chancengleichheit und Vielfalt, gewährleistet die Lohngleichheit von Frau und Mann und investiert in die fachliche und persönliche Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden. Diskriminierung, Belästigung sowie jede Form von Zwangs- oder Kinderarbeit werden nicht geduldet.

Geschäftsethik und Governance

Die Codify AG handelt integer und gesetzeskonform. Sie lehnt Korruption, Bestechung und wettbewerbswidriges Verhalten ab und schützt die Vertraulichkeit und Sicherheit von Informationen, gestützt auf ihre Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 27001. Interessenkonflikte werden offengelegt und vermieden.

Lieferkette und Geschäftspartner

Die Codify AG berücksichtigt bei der Auswahl ihrer Lieferanten und Geschäftspartner auch Nachhaltigkeitsgesichtspunkte und erwartet von ihnen die Einhaltung der folgenden Mindeststandards, in Anlehnung an Artikel 12 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB):

• Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
• Faire Arbeitsbedingungen und Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung.
• Lohngleichheit von Frau und Mann.
• Einhaltung des Umweltrechts.

Die Codify AG überprüft soziale und ökologische Risiken in ihrer Lieferkette periodisch und spricht festgestellte Abweichungen mit den betroffenen Partnern an.

Umsetzung, Verantwortung und Überprüfung

Die Geschäftsleitung der Codify AG trägt die Gesamtverantwortung für diese Richtlinie. Die Grundsätze werden in den internen Prozessen verankert, den Mitarbeitenden kommuniziert und im Rahmen des Managementsystems regelmässig überprüft und weiterentwickelt. Hinweise auf Verstösse können über die internen Meldewege eingebracht werden.

Veröffentlichung und Gültigkeit

Diese Richtlinie ist öffentlich einsehbar und auf der Website der Codify AG publiziert. Sie tritt mit der Freigabe durch die Geschäftsleitung in Kraft und wird mindestens jährlich überprüft.